Informativa sul trattamento dei dati personali
(ex artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016)
Ai fini previsti dal Regolamento UE n. 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con
riguardo al trattamento dei dati personali, La informiamo che il Titolare del trattamento dati è:
CENTRO DI ASSISTENZA FISCALE FENALCA DIPENDENTI E PENSIONATI S.R.L. A SOCIO UNICO
P.IVA 04631821214 via Vannella Gaetani, 27 – 80121 Napoli
Il Responsabile delle Protezione dei Dati o Data Protection Officer (RPD/DPO) nominato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 679/2016 è contattabile all’indirizzo e. mail privacy@caffenalca.it
Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi – in seguito “Dati Personali” (art. 4 punto 1, Regolamento UE 2016/679), e i dati c.d. “Dati Particolati” (art. 9 punto 1, Regolamento UE 2016/679 ovvero l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona) da Lei comunicati in occasione della registrazione al CENTRO DI ASSISTENZA FISCALE FENALCA DIPENDENTI E PENSIONATI S.R.L. A SOCIO UNICO.
I dati raccolti/ricevuti e trattati possono essere: nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile, codice fiscale e/o partita iva, derivati dallo stato di famiglia, relativi al luogo lavorativo/azienda ove presta la sua attività lavorativa, dati reddituali, dati informatici (derivati da indirizzo di posta elettronica e/o da log di accesso piattaforme dedicate), la sua adesione a sindacati e in via eventuale, se necessari allo svolgimento dei servizi da lei richiesti, dati relativi al suo stato di salute dati relativi a scelte politiche od opinioni religiose (per la destinazione di quota d’imposta).
Finalità del trattamento
I dati personali che la riguardano saranno trattati per i servizi offerti dal Titolare e per le finalità di seguito elencate.
a) Senza il Suo consenso espresso – per le seguenti Finalità Operative:
I. La gestione del rapporto instaurato in tutte le sue fasi col CAF;
II. Per la gestione della Sua adesione/iscrizione attraverso la compilazione del “Modulo di iscrizione”, al fine di instaurare il rapporto assistenziale;
III. Controllo e monitoraggio dell’utilizzo della strumentazione e delle infrastrutture informatiche di pertinenza del CAF;
IV. Implementazione procedure di rilevazione e notificazione delle violazioni di dati personali (data breach)
V. Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità Garante in tema di tutela dei dati personali;
VI. Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio
b) Dopo il suo esplicito consenso – Per alcune finalità inerenti i servizi offerti dal CAF come ad esempio:
I. Per la comunicazione a terzi al fine dell’invio di comunicazioni promozionali delle loro attività/servizi quali: gli enti, le associazioni e le strutture del circuito CAF FENALCA per gli adempimenti di natura contabile, fiscale e organizzativa;
II. Per l’invio di materiale informativo del CAF e di comunicazione, di carattere economico/assistenziale o di altro genere che gli organismi dirigenti del CAF riterranno di interesse esclusivo per gli utenti;
III. Per ricerche di mercato, socio economiche, analisi statistiche e l’invio di comunicazioni di carattere promozionale da parte del CAF come: invio di SMS, e-mail, posta cartacea, telefonate.
I tuoi dati possono essere raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo:
- altri titolari del trattamento, es. le strutture CAF (regionali, interregionali, territoriali)
- enti, associazioni e federazioni del circuito CAF;
- amministrazione finanziaria e enti pubblici;
- il suo datore di lavoro, a seguito di tua espressa delega di adesione al sindacato;
- provider di servizi informatici;
e i dati che la riguardano possono essere ottenuti mediante la consultazione di: elenchi tenuti da enti pubblici o equiparati o sotto il controllo dell’autorità pubblica in base
a specifica normativa nazionale;
si applica anche l’artt. 9 punto 2 lett. d) in quanto il trattamento dei dati “Particolari” da parte del Titolare del Trattamenti è condizione necessaria al fine di svolgere i servizi per i quali l’Utente si iscrive.
Base giuridica
La informiamo che, ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, i dati personali da Lei forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti.
Il conferimento dei dati ed il Consenso alla raccolta e al trattamento dei dati è facoltativo, l’Utente può negare il consenso, e può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito. Tuttavia negare il consenso può comportare l’impossibilità di erogare alcuni servizi.
Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
- l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche (art. 6 comm. 1 lett a) Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che
debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt- out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia
applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali; - il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6 comm. 1 lett c);
- il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare (art. 6 comm. 1 lett e);
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi (art. 6 comm. 1 lett f).
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
Modalità di trattamento e tempo di conservazione dei dati
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni, ex art. 4 n. 2 Regolamento UE 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione,
conservazione, adattamento, estrazione, consultazione, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati
personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano.
Il CAF verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i suoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per
il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso
esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.
I suoi dati saranno trattati secondo i principi di liceità e trasparenza, e, in ogni caso, da tutelare la riservatezza ed i diritti dell’interessato, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente.
Il CAF garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti non saranno utilizzati salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene. I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, situati all’interno dello spazio economico europeo, e sono assicurate misure di sicurezza adeguate.
Il CAF non trasferisce i tuoi dati personali all’estero (paesi extra UE). I suoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del rapporto con il CAF e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono.
In particolare:
Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a:
- designati e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento, ex art. 4 e 28 Regolamento UE 2016/679;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, studi professionali, consulenti, banche, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
- Autorità pubbliche – su specifica richiesta-
Comunicazione dei dati Senza la necessità di un espresso consenso
Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per finalità di adempiere ad obblighi normativi a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati
nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati su server interni e cloud server allocati in Italia con procedure di sicurezza adeguate, ex art. 32 Regolamento UE 2016/679.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 è strettamente necessario ai fini dello svolgimento della registrazione al CAF. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire
i suddetti dati personali potrebbe comportare l’impossibilità di adempiere in tutto o in parte alle obbligazioni contrattuali.
Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 Regolamento UE 2016/679 e precisamente i diritti di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- Accesso ai dati personali (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
- Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);
- Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);
- Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
- Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad altro
titolare del trattamento senza impedimenti. (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679); - Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679);
- Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso acquisito prima della revoca. Il consenso è revocato con la stessa facilità con cui è accordato. (art. 7, par.3 Regolamento UE n. 2016/679);
- Proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy) (artt. 51 e 77 Regolamento UE n. 2016/679)
Modalità di esercizio dei diritti
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo: privacy@caffenalca.it
Data ultima modifica 13/12/2022
