Sindacato Fenalca International

Policy Privacy – Informativa sul trattamento dei dati personali

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

Gentile Aderente,

il Sindacato Fenalca International (di seguito “Sindacato” o “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che i Suoi dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e con la massima trasparenza e correttezza.

La presente informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i Suoi dati personali in relazione alla Sua adesione al Sindacato e, in particolare, alla gestione della Sua delega previdenziale per la trattenuta della quota sindacale sulla pensione.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è:

Sindacato Fenalca International Sede Legale: Via Vannella Gaetani, 27 NAPOLI

Codice Fiscale: 95101690634

E-mail: ufficiotesseramento@fenalcapensionati.it

PEC:

Telefono: 08119560400

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è contattabile all’indirizzo e-mail: ufficiotesseramento@fenalcapensionati.it

2. Categorie di Dati Personali Trattati

Per le finalità di seguito indicate, il Titolare tratterà le seguenti categorie di dati personali:

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo e-mail.
• Dati previdenziali: dati relativi alla Sua posizione pensionistica (categoria di pensione, numero di certificato, sede INPS di competenza) necessari esclusivamente per l’attivazione e la gestione della delega sindacale.
• Dati particolari (ai sensi dell’art. 9 GDPR): l’adesione stessa a un’organizzazione sindacale costituisce un dato “particolare” che rivela le Sue opinioni sindacali.

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

1. A) Gestione dell’adesione sindacale e della delega previdenziale. Il trattamento è finalizzato alla gestione completa del Suo rapporto associativo:

1. Registrazione della Sua iscrizione al Sindacato Fenalca International.
2. Gestione della Sua richiesta di “delega previdenziale” per la trattenuta della quota associativa sulla pensione.
3. Inoltro della delega previdenziale all’INPS (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale) tramite i canali telematici dedicati, come da Lei richiesto con l’incarico sindacale.
4. Gestione amministrativa, contabile e fiscale del Suo rapporto associativo (es. tesseramento, riscossione quote).

• Base Giuridica: Per i dati comuni, il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto associativo e delle misure precontrattuali da Lei richieste (Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
• Base Giuridica (Dati Particolari): Il trattamento dei dati relativi alla Sua appartenenza sindacale è necessario per conseguire le finalità statutarie del Sindacato e si basa sulla specifica deroga prevista dall’Art. 9, par. 2, lett. d) del GDPR (trattamento effettuato, nell’ambito delle sue legittime attività e con adeguate garanzie, da un’organizzazione sindacale, a condizione che il trattamento riguardi unicamente i membri, gli ex membri o le persone che hanno contatti regolari con l’organizzazione).

1. B) Fornitura di servizi di assistenza e tutela. Utilizzo dei Suoi dati per fornirLe i servizi di assistenza e tutela (es. consulenza fiscale, previdenziale, legale) previsti dallo statuto del Sindacato, qualora da Lei richiesti.

• Base Giuridica: Esecuzione del contratto associativo (Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).

1. C) Invio di comunicazioni istituzionali e informative. Invio di comunicazioni (tramite e-mail, newsletter, posta o SMS) relative alla vita associativa, a notizie di carattere sindacale, aggiornamenti normativi su pensioni e fisco, o convocazioni per assemblee.

• Base Giuridica: Legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) a mantenere informati i propri iscritti sulle attività e le tematiche di pertinenza sindacale. Lei potrà opporsi in qualsiasi momento a tali invii.

1. D) Adempimento di obblighi di legge. Per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (es. obblighi fiscali o contabili).

• Base Giuridica: Adempimento di un obbligo legale (Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).

4. Modalità di Trattamento

Il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali (cartacei) e informatici/telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate (tecniche e organizzative) previste dal GDPR.

5. Destinatari dei Dati

I Suoi dati personali non saranno diffusi. Potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, a:

• INPS (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale): per l’attivazione, la gestione e l’eventuale revoca della delega previdenziale.
• Personale interno del Sindacato Fenalca International, debitamente autorizzato e formato al trattamento dei dati.
• Sindacato Nazionale Fenalca: per le attività di coordinamento e per l’utilizzo delle credenziali di accesso ai sistemi INPS.
• Fornitori di servizi esterni che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento (ai sensi dell’art. 28 GDPR), quali fornitori di servizi IT (hosting, software gestionali), società di servizi postali, consulenti fiscali o legali, CAF o Patronati convenzionati (solo se Lei richiede i loro servizi).

L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.

6. Trasferimento Dati Extra-UE

I Suoi dati sono conservati su server e archivi situati all’interno dell’Unione Europea. Eventuali trasferimenti di dati verso Paesi terzi avverranno solo in conformità con le disposizioni di legge applicabili (es. previa verifica delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o adozione di Clausole Contrattuali Standard).

7. Natura del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei Suoi dati anagrafici, di contatto e previdenziali per le finalità di cui al punto 3.A (Gestione adesione e delega) è necessario. Il mancato conferimento di tali dati comporta l’impossibilità per il Sindacato di dare seguito alla Sua richiesta di iscrizione e/o di attivare la delega previdenziale presso l’INPS.

8. Periodo di Conservazione dei Dati

I Suoi dati personali saranno conservati per l’intera durata del Suo rapporto associativo con il Sindacato. Successivamente alla cessazione dell’iscrizione (per revoca, recesso o altra causa), i dati saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge (tipicamente 10 anni per finalità amministrative, contabili e fiscali) o per l’eventuale tutela legale dei diritti del Titolare in sede giudiziaria.

9. Diritti dell’Interessato

In qualità di interessato, Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, e in particolare:

• Diritto di accesso (art. 15): Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, accedere a tali dati.
• Diritto di rettifica (art. 16): Ottenere la correzione dei dati personali inesatti che La riguardano.
• Diritto alla cancellazione (“oblio”) (art. 17): Ottenere la cancellazione dei Suoi dati, nei casi previsti dalla legge.
• Diritto di limitazione (art. 18): Ottenere la limitazione del trattamento.
• Diritto alla portabilità (art. 20): Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che La riguardano (per i soli trattamenti automatizzati basati su contratto o consenso).
• Diritto di opposizione (art. 21): Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati basato sul legittimo interesse (es. comunicazioni istituzionali).

Per esercitare i Suoi diritti, può inviare una richiesta scritta al Titolare del Trattamento all’indirizzo e-mail ufficiotesseramento@fenalcapensionati.it o tramite posta ordinaria alla sede legale.

10. Diritto di Reclamo

Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (il Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 – Roma – www.gpdp.it).